2015年10月14日 星期三

影印機設定

今天趁著維護廠商前來修理影印機,剛好可以針對全校四台相同型號的KM3060影印機如何設定記錄下來。
教訓總三台IP分別是19、16、13,圖書館是192.168.10.26
列印及傳送方式請參考面板操作。
如何新增列印人員密碼或掃描連線設定方式如下:
一、掃描設定
系統選單>編輯目的地
1.先在地址簿中設定連結的電腦,優先選擇固定IP,但本校為DHCP,所以請將PC的主機名稱改為英數,例如各班教室XXXX-PC或行政人員TXXX-PC,以各班教室號碼或行政人員分機號碼,有第二台的在加數字。如果用以上方式必須再改主機分享一個資料夾如SCAN,建議分享資料夾必須與使用者名稱及密碼連結。如果不設定開機密碼,還可以開啟IIS架設FTP的方式,可以設定另一個使用者帳密。針對SCAN資料夾曾經設定該PC的公用使用者,在家用或工作場域的網路中,可以不設定帳密寫入。
二、列印人員設定
系統選單>使用者登入/部門管理
1.這個選單必須登入帳密與機型數字相同,如果被修改過可以試試設備密碼3XXX。
2.注意[不明身分的作業]選項中,必須設定[拒絕]否則在許可狀況下,使用者安裝驅動程式後就可以直接列印了,無法計數。
3.使用者登入設定為本台影印機的管理員帳號密碼設定,不可以變動以免維修人員無法操作。
4.部門管理設定是全校老師的密碼設定,教師使用密碼設定在[部門清單]中,部門名稱、暱稱、代碼,可以直接設定相同或[部門名稱]輸入老師姓名,重點是代碼必須設定為\個人列印密碼。

完成以上設定後,即可在已經安裝完成印表機驅動程式後,開啟印表機內容>裝置設定>管理員>勾選[作業統計]中[提示部門ID]就可以讓教師在列印時提示密碼輸入了。